Outra vantagem do Excel é a ajuda na construção de fórmulas. Para somar os números de uma coluna basta clicar na célula vazia abaixo deles e depois no botão somar. O programa reconhece o início e final dos números. O Numbers insere linhas estranhas quando se tenta fazer o mesmo.

A visualização de uma soma no Numbers é mais simples. A aplicação mostra o alcance da soma, o Excel faz o mesmo desde que seja dado um duplo clique na célula.

A formatação no Excel também é mais simples. Com um atalho de teclado é possível adicionar bordas de uma linha em qualquer célula. O programa da Microsoft também oferece mais opções de bordas que o rival.

O tamanho padrão da folha de trabalho no Numbers (no template em branco) é pequeno, se o usuário precisar de algo maior que 13 linhas e 45 colunas é necessário arrastar um canto para ampliar a folha. O Excel abre uma grande área de trabalho, preparada até para as maiores folhas de trabalho.

O Excel faz com que o processo de criação de planilhas simples seja mais fácil que o executado no Numbers.

Gráficos e fórmulas avançadas

Para as planilhas intermediárias Rob adicionou dois novos produtos da empresa fictícia, criando uma planilha de sumário, consolidando as vendas de três produtos para todas as representações ao mês.